Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique. Nouveaux formats techniques, complexité apparente des plateformes, risque de sanctions… cette réforme inquiète de nombreux entrepreneurs.
Mais bien anticipée et accompagnée, cette obligation peut se transformer en véritable levier de performance. Chez Beecount, expert-comptable et partenaire certifié Pennylane, nous accompagnons nos clients pour que cette transition devienne une opportunité, pas une contrainte !
Offre de lancement : audit de conformité gratuit
Beecount vous offre un audit pour y voir clair :
✓ Analyse de vos pratiques de facturation
✓ Évaluation de vos risques fiscaux et TVA
✓ Estimation de vos gains potentiels
✓ Feuille de route personnalisée pour 2026
Durée : 30 minutes en visio | Sans engagement
1/ Facturation électronique 2026 : ce qui change vraiment
Le calendrier à retenir
1er septembre 2026 :
- Obligation de réception pour toutes les entreprises assujetties à la TVA
- Concerne les entreprises de toutes tailles, micro-entreprises incluses
1er septembre 2027 :
- Obligation d’émission pour les TPE et PME
- Les grandes entreprises devront commencer dès septembre 2026.
Les sanctions à connaître
L’administration fiscale ne plaisante pas avec cette réforme :
- 15 € par facture non conforme (plafond 15 000 € par an)
- 5% du montant de la transaction en cas de récidive
- Risque de redressement TVA si les anomalies impactent vos déclarations
- Perte de déductibilité de la TVA sur les achats sans facture conforme.
Soit, pour une TPE émettant 200 factures par an, une erreur pouvant coûter jusqu’à 3 000 € par an, sans compter le risque fiscal…
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2/ Les 3 erreurs TVA qui coûtent cher (et comment les éviter)
La facturation électronique va renforcer le contrôle de la TVA. Voici les erreurs les plus fréquentes :
1. Mauvaise application des taux de TVA
Exemple : Un restaurateur basque qui facture à 10% des prestations traiteur hors établissement (taux normal 20% obligatoire sur la mise à disposition de personnel et de location de salle). Sur 50 000 € de CA, l’erreur représente 5 000 € de TVA non collectée.
Coût potentiel : Redressement + pénalités de retard (jusqu’à 40% en cas de manquement délibéré)
Réponse Beecount : Paramétrage automatique des règles de TVA + validation systématique avant déclaration.
2. TVA déductible sur des dépenses non éligibles
Exemple : Un artisan qui déduit 100% de la TVA sur l’essence avec un véhicule de tourisme. Sur 3 000 € de carburant annuel, c’est 600 € de TVA indûment récupérée.
Coût potentiel : Redressement + intérêts de retard de 0,20% par mois
Réponse Beecount : Catégorisation intelligente avec règles de déductibilité + synchronisation bancaire automatique.
3. Décalage entre TVA collectée et déclarée
Exemple : Une profession libérale en régime d’encaissement qui déclare la TVA sur ses factures émises, pas sur ses encaissements réels. Décalage moyen : 2 à 3 mois.
Coût potentiel : Pénalités pour déclaration inexacte + stress de trésorerie
Réponse Beecount : Rapprochement automatique factures/encaissements + calcul selon votre régime réel.
Vous voulez faire le point sur vos risques TVA ?
3/ Comment Pennylane et Beecount sécurisent votre transition
Avant : la gestion classique et ses failles
- Factures créées sur Word, envoyées par mail
- Transmission mensuelle à votre comptable
- Saisie manuelle des données
- Découverte de la situation TVA 3-4 semaines plus tard
- Risques : doublons, erreurs, aucune vision temps réel
Après : l’écosystème Pennylane + Beecount
- Création de factures conformes 2026 directement dans Pennylane
- Envoi automatique et archivage certifié
- Synchronisation bancaire instantanée
- Rapprochement facture/paiement en un clic
- TVA calculée en temps réel
- Validation par votre expert-comptable Beecount
Les gains immédiats :
✓ Conformité garantie dès aujourd’hui
✓ Zéro erreur de saisie ou de calcul TVA
✓ 5 à 8 heures/mois récupérées
✓ Vision temps réel de votre situation fiscale
✓ Archivage légal automatique pendant 10 ans
Un accompagnement complet par Beecount
Phase 1 – Audit et paramétrage
– Analyse de vos flux de facturation
– Configuration personnalisée selon votre activité
– Connexion de vos outils métiers
Phase 2 – Formation
– Formation pratique (sur place ou en visio)
– Documentation personnalisée
– Support pendant la transition
Phase 3 – Pilotage continu
– Validation mensuelle de vos déclarations
– Détection proactive des anomalies
– Support réactif (réponse sous maximum 48h)
Cas client : 12 heures gagnées par mois
Sébastien, gérant de la société de pose de panneaux photovoltaïques SUNWEST à Dax, passait 6 heures par semaine sur sa facturation et sa comptabilité.
Soit depuis le passage à Pennylane avec Beecount :
– Création de factures en 2 clics depuis son téléphone
– Synchronisation automatique de ses 2 banques
– Visibilité instantanée sur ses créances clients
Résultat : 30 heures récupérées par mois, consacrées au développement de son activité.
« Je sais que je suis en règle, et je vois ma trésorerie en temps réel. Ça me change la vie ! »
4/ Votre checklist de préparation
Avant fin 2025 :
- Faire un audit de vos pratiques actuelles
- Choisir votre plateforme certifiée (dite PDP)
- Vérifier la compatibilité de vos outils
Premier semestre 2026 :
- Configurer votre solution de facturation électronique
- Former vos équipes
- Tester l’émission et la réception de factures
Juillet-Août 2026 :
- Basculer progressivement vos fournisseurs
- Valider votre conformité avec votre expert-comptable
Septembre 2026 :
- Être opérationnel pour recevoir toutes vos factures électroniques
Conseil : Plus vous anticipez, plus la transition sera douce. Les entreprises qui s’y prennent tard risquent la saturation et un stress inutile.
Obtenez votre feuille de route personnalisée
5/ Transformez une obligation en opportunité
La facturation électronique n’est pas qu’une contrainte. Elle offre l’occasion de moderniser votre gestion, sécuriser votre TVA et gagner un temps précieux.
Avec Beecount, expert-comptable au Pays basque, et Pennylane, plateforme certifiée, vous êtes accompagné à chaque étape :
✓ Conformité garantie aux normes 2026/2027
✓ Sécurisation fiscale avec détection automatique des anomalies
✓ Gain de temps de 5 à 10h par mois
✓ Vision temps réel de votre trésorerie et TVA
✓ Support humain d’un cabinet de proximité