Nous accompagnons des entreprises et leurs dirigeants à chaque étape de leur développement, avec toute la passion qui nous anime.
Retrouvez dans cet article le témoignage d’Aurore et Sophian, associée et co-fondateur de Stride-Up, et leur regard éclairé sur la relation que nous entretenons.
Bonne lecture,
L’équipe Beecount
Beecount est un cabinet à mission dédié à la performance comptable et financière des entreprises, et fondé par des professionnels passionnés de leur métier. Business partners avant tout, nos collaborateurs accompagnent durablement les dirigeants et les directions financières.
1/ Notre client Stride-Up
Stride-Up est une agence 360° au service de la performance digitale.
> Création en 2019
> 5.5 M€ de CA
> 70 employés
> 140 clients accompagnés
Découvrez Stride-Up
2/ Notre mission en une phrase
Beecount réalise chez Stride-Up une mission d’accompagnement comprenant deux grands volets : DAF externalisé et externalisation / gestion comptable.
3/ Le contexte de la mission et les enjeux du client
Stride-Up a commencé par faire appel à un cabinet comptable, mais dont la culture de travail était trop « traditionnelle » par rapport à la sienne. Puis l’agence s’est tournée vers un cabinet de conseil financier, qui ne correspondait pas à son positionnement et dont les valeurs étaient trop éloignées des siennes – par exemple sur la thématique de la marque employeur.
C’est à ce moment qu’un client du cabinet, Unbottled, met Marie en relation avec les dirigeants de Stride-Up. Rapidement, elle aura un vrai fit avec les associés et les équipes du groupe. Ils apprécient son niveau d’expertise et sa posture empreinte de rigueur, de précision et de pédagogie. De quoi permettre un élargissement de notre scope d’intervention par la suite.
Besoin d’en savoir plus ?
4/ La solution apportée
Elle comprend 2 volets.
01 – DAF externalisée
Stride-Up a une activité très data-centric, au plus près des chiffres. Certes ses dirigeants ont leurs propres tableaux de bord pour piloter au plus près l’activité, mais ils sont complétés par ceux établis par Beecount, pour apporter des garanties et offrir une vraie réassurance.
Ce premier volet comprend des apports variés :
- Reporting des comptes (vision par entité et consolidée au niveau du groupe)
- Conseil dans l’optimisation des procédures comptables et fiscales
- Conseil dans le choix d’outils et de partenariats à engager
- Conseil dans l’optimisation des coûts
- Conseil des dirigeants dans leur stratégie financière
- Suivi de la performance et des BP
- Assistance administrative (échanges avec les administrations, notamment fiscales)
« Nous sommes une structure en forte croissance, nous avons besoin de quelqu’un qui connaît bien notre business et qui nous aide à anticiper les évolutions à venir. Dans une relation de confiance, Marie est informée de toutes nos problématiques internes, ce qui lui permet de nous interpeller sur les différents sujets.», assure Aurore Cazalis, sa COO.
02 – Gestion comptable
En complément de la mission réglementaire incontournable, Stride-Up a commencé par nous confier les rapprochements des décaissements bancaires, la collecte des justificatifs auprès de leurs différents fournisseurs, puis la facturation client. Mais l’objectif est d’externaliser l’ensemble des opérations comptables du groupe. Ainsi devraient suivre la gestion des impayés, des notes de frais ou encore le paiement des prestataires.
« Nous confions progressivement de nouveaux pans de notre activité à Beecount, car nous apprécions d’avoir une continuité d’interlocuteurs. Nous n’avons pas à réexpliquer sans cesse les choses et nous gagnons ainsi un temps précieux pour nous concentrer sur notre cœur de métier », poursuit Aurore.
Démarrage de la relation : depuis septembre 2022
Environnement de travail : Slack
Equipe projet :
| Chez Beecount | Chez Stride-Up |
| Marie Gandouet Le Jehan – Expertise-comptable, Conseil & DAF | Les fondateurs et associés : Sophian Petiprez, Matthieu Baldeck, Geoffrey Mathern, Aurore Cazalis , Aurélien Cheikh |
| Simon Bourgeais – Contrôle de gestion & tableaux de bord | Les associés des 2 filiales créées par la suite Valentin David et Hugo Bossu |
| Vanessa Abdelilah – Comptabilité, rapprochements des décaissements, facturation des clients | Les directeurs des différentes business unit |
Besoin d’un retour d’expérience plus détaillé sur ces sujets ?
5/ Les bénéfices client
L’intervention de Beecount auprès de Stride-Up se traduit par différents bénéfices :
> La relation de confiance à titre individuel comme collectif. Les équipes de Stride-Up peuvent contacter leurs interlocuteurs chez Beecount pour bénéficier d’un avis, d’une recommandation ou éclairer une prise de décision, sur la base d’une vraie expertise métier. « C’est précieux d’avancer avec une telle confiance, surtout dans un rythme de croissance soutenu », analyse la dirigeante Aurore Cazalis.
> L’efficacité. Chez Beecount, nous nous efforçons d’être réactifs et nous sommes à l’aise dans l’environnement de travail du client, à savoir Slack. Nous œuvrons en prolongation des équipes client et nous ne perdons pas trop de temps en prises de RDV et autres emails. D’où une réelle fluidité.
> L’alignement. Les consultants Beecount ont la même façon de travailler que chez Stride-Up, ils ont le souci de la compétence et se montrent agréables dans les échanges.
> La vigilance. « Au-delà de ce que suppose son rôle, Marie alerte en temps réel et conseille ses interlocuteurs sur des sujets spécifiques pour qu’ils décident par eux-mêmes ensuite. Cela peut générer des gains concrets de temps et des économies », reconnaît la COO du groupe.
> La rapidité de clôture des comptes. Disponibles avant le 15 février chaque année.
« En synthèse, Beecount nous accompagne en conseil, stratégie et gestion financière pour l’ensemble du périmètre de Stride-Up (groupe et filiales).
Nous partageons les mêmes valeurs et avons le même prisme humain dans les échanges avec les différentes parties prenantes (clients, associés, collaborateurs et prestataires).
D’ailleurs, je ne suis pas étonnée que Beecount soit une entreprise à mission : j’y vois comme un prolongement de Marie elle-même ! »
- N’hésitez pas à contribuer en commentant cet article 😊
- Vous avec un projet en tête ? Contactez-nous !
- Retrouvez également notre offre d’accompagnement :